تعمیل کا ڈھانچہ „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. تعارف
- مقصد: یہ تعمیل کا ڈھانچہ یقینی بناتا ہے کہ LEGIER BETEILIGUNGS MBH (آگے „LEGIER”، „ہم” یا „ہمارے” کے طور پر ذکر کیا گیا) اور اس کے وابستہ برانڈز SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC TRUST اور SCANDIC TRADE (آگے „SCANDIC برانڈز” کے طور پر ذکر کیا گیا) قانونی تقاضوں، اخلاقی معیارات اور بہترین طریقوں کی تعمیل کرتے ہیں، خاص طور پر انسانی حقوق اور ماحولیات سے متعلق مناسب تحقیق کے فرائض کے حوالے سے۔ مقصد ہماری کاروباری سرگرمیوں اور سپلائی چینز میں خطرات سے بچنا، ان کی شناخت کرنا اور ان کو کم سے کم کرنا ہے۔
- قانونی بنیاد: یہ ڈھانچہ جرمن قوانین پر مبنی ہے، خاص طور پر سپلائی چین کی مناسب تحقیق کے قانون (LkSG) پر، جو انسانی حقوق اور ماحولیات کے تحفظ کے لیے سپلائی چینز میں مناسب تحقیق کے فرائض کا تعین کرتا ہے۔
2. دائرہ کار
- مشتمل ادارے: LEGIER BETEILIGUNGS MBH اور تمام SCANDIC برانڈز پر लागو ہوتا ہے۔
- سپلائی چین کی کوریج: اس میں تمام براہ راست سپلائرز شامل ہیں اور، جہاں ضروری ہو، بالواسطہ سپلائرز جو LEGIER اور SCANDIC برانڈز کے لیے سامان اور خدمات کی پیداوار اور ترسیل میں شامل ہیں۔
3. خطرے کا انتظام
- خطرے کی تشخیص کا عمل:
- ہماری سرگرمیوں اور سپلائی چینز میں انسانی حقوق اور ماحولیات سے متعلق ممکنہ خطرات کی شناخت کے لیے سالانہ خطرے کا تجزیہ۔
- خطرات کی شدت، وقوع پذیر ہونے کے امکان اور ان کو کم کرنے کی ہماری صلاحیت کی بنیاد پر تشخیص۔
- خطرے کو کم کرنے کی حکمت عملی:
- شناخت شدہ خطرات کے لیے ایکشن پلانز کی تیاری اور عمل درآمد، بشمول سپلائرز کے ساتھ تعاون، اصلاحی اقدامات اور، اگر ضروری ہو تو، کاروباری تعلقات کا خاتمہ۔
- تعمیل کے ذمہ دار شخص ان حکمت عملیوں کے عمل درآمد کی نگرانی کرتا ہے۔
4. اصولوں کا اعلان
- عزم: LEGIER تمام کاروباری سرگرمیوں میں انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات کا احترام کرنے کے لیے پرعزم ہے، بشمول جبری مشقت، بچوں کی مشقت، امتیازی سلوک اور ماحولیاتی تباہی کی روک تھام۔
- سپلائرز سے توقعات: سپلائرز کو وہی معیارات ماننا ہوں گے اور ہمارے سپلائرز کے ضابطہ اخلاق کی تعمیل کرنی ہوگی۔
5. مناسب تحقیق کے عمل
- سپلائرز کی تشخیص اور انتخاب:
- نئے سپلائرز مناسب تحقیق کے جائزے سے گزرتے ہیں۔
- موجودہ سپلائرز کی باقاعدگی سے آڈٹ کی جاتی ہے۔
- نگرانی اور آڈٹ:
- اعلیٰ خطرے والے سپلائرز کے باقاعدہ آڈٹ، جو اندرونی طور پر یا تیسرے فریق کے ذریعے کیے جاتے ہیں۔
- اصلاحی اقدامات:
- خلاف ورزی کی صورت میں، سپلائرز کو مقررہ مدت کے اندر اصلاحی اقدامات نافذ کرنے ہوں گے، ورنہ معاہدہ ختم کر دیا جائے گا۔
6. شکایات کا طریقہ کار
- شکایات جمع کرانے کے چینلز:
- ملازمین، سپلائرز اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے لیے گمنام رپورٹنگ کے نظام کا قیام۔
- دستیاب چینلز:
- آن لائن پورٹل: محفوظ، کثیر لسانی نظام۔
- ای میل: compliance@ScandicFly.aero
- ٹیلی فون: +49 (0) 232 57 44 78
- بیرونی تعمیل کے ذمہ دار: وکیل ایکسل کپوسٹ۔
- پروسیسنگ کا طریقہ کار:
- شکایات کی رازداری کے ساتھ تعمیل کے ذمہ دار اور متعلقہ شعبوں کی طرف سے تحقیقات کی جاتی ہیں۔
- رپورٹ کرنے والوں کی حفاظت:
- نیک نیتی سے کام کرنے والے رپورٹ کرنے والوں کے لیے رازداری اور انتقامی کارروائیوں سے تحفظ۔
7. رپورٹنگ
- اندرونی رپورٹنگ:
- تعمیل کا ذمہ دار ہر سہ ماہی بورڈ کو تعمیل کی سرگرمیوں اور شکایات کے بارے میں رپورٹ کرتا ہے۔
- بیرونی رپورٹنگ:
- ہماری مناسب تحقیق کی کوششوں پر سالانہ تعمیل رپورٹ۔
8. تربیت اور آگاہی
- ملازمین کی تربیت:
- انسانی حقوق، ماحولیاتی معیارات اور رپورٹنگ سسٹم کے بارے میں تمام ملازمین کے لیے سالانہ لازمی تربیت۔
- مواصلات:
- یہ ڈھانچہ اندرونی پورٹلز، سپلائرز کے معاہدوں اور عوامی ویب سائٹس کے ذریعے پھیلایا جاتا ہے۔
9. نگرانی اور جائزہ
- باقاعدہ جائزے:
- ڈھانچے کا سالانہ جائزہ اس کی تاثیر اور قانونی تقاضوں کی تعمیل کا جائزہ لینے کے لیے۔
- مسلسل بہتری:
- فیڈ بیک اور نئے خطرات کی بنیاد پر ایڈجسٹمنٹ۔
اہم کردار اور ذمہ داریاں
- بورڈ آف ڈائریکٹرز (ٹیٹیانا سٹاروسڈ): مجموعی ذمہ داری اور ڈھانچے کی منظوری۔
- تعمیل کا ذمہ دار (وکیل ایکسل کپوسٹ): ڈھانچے کی نگرانی، رپورٹنگ سسٹم کا انتظام، اور بورڈ کو رپورٹنگ۔
- شعبہ جات کے سربراہان: اپنے شعبوں میں تعمیل کو یقینی بنانا۔
- ملازمین: ڈھانچے کی تعمیل اور خدشات کی رپورٹنگ۔
رابطہ کی معلومات
-
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 برلن، جرمنی
ٹیلی فون: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
فیکس: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
ای میل: Info@ScandicFly.aero -
تعمیل کا ذمہ دار
وکیل ایکسل کپوسٹ
Jägerallee 29, 14469 پوٹسڈم، جرمنی
ٹیلی فون: +49 (0) 232 57 44 78
ای میل: Info@ScandicFly.aero
یہ تعمیل کا ڈھانچہ یقینی بناتا ہے کہ LEGIER اور SCANDIC برانڈز اخلاقی طور پر اور قانون کے مطابق کام کرتے ہیں، انسانی حقوق اور ماحولیاتی معیارات پر توجہ دیتے ہوئے۔