Система відповідності „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Вступ

• Мета: Ця Система відповідності гарантує, що LEGIER BETEILIGUNGS MBH (далі „LEGIER”, „ми” або „нас”) та її пов’язані бренди SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST і SCANDIC TRADE (далі „Бренди SCANDIC”) дотримуються юридичних вимог, етичних стандартів і найкращих практик, зокрема щодо обов’язків належної перевірки стосовно прав людини та захисту довкілля. Метою є уникнення, виявлення та мінімізація ризиків у нашій діловій діяльності та ланцюгах постачання.
• Правова основа: Система базується на німецьких законах, зокрема на Законі про належну перевірку в ланцюгах постачання (LkSG), який встановлює обов’язки належної перевірки в ланцюгах постачання для захисту прав людини та довкілля.

2. Сфера застосування

• Охоплені суб’єкти: Застосовується до LEGIER BETEILIGUNGS MBH та всіх Брендів SCANDIC.
• Охоплення ланцюга постачання: Включає всіх прямих постачальників і, за потреби, непрямих постачальників, які беруть участь у виробництві та постачанні товарів і послуг для LEGIER та Брендів SCANDIC.

3. Управління ризиками

• Процес оцінки ризиків:
  • Щорічний аналіз ризиків для виявлення потенційних ризиків, пов’язаних із правами людини та довкіллям, у нашій діяльності та ланцюгах постачання.
  • Оцінка ризиків на основі їх серйозності, ймовірності виникнення та нашої здатності їх пом’якшити.
• Стратегії пом’якшення ризиків:
  • Розробка та впровадження планів дій для виявлених ризиків, включаючи співпрацю з постачальниками, коригувальні заходи та, за потреби, припинення ділових відносин.
  • Відповідальний за відповідність наглядає за впровадженням цих стратегій.

4. Заява про принципи

• Зобов’язання: LEGIER зобов’язується поважати права людини та екологічні стандарти в усіх ділових операціях, включаючи запобігання примусовій праці, дитячій праці, дискримінації та руйнуванню довкілля.
• Очікування від постачальників: Постачальники повинні дотримуватися тих самих стандартів і відповідати нашому Кодексу поведінки постачальників.

5. Процеси належної перевірки

• Оцінка та відбір постачальників:
  • Нові постачальники проходять перевірку на належну перевірку.
  • Існуючі постачальники регулярно проходять аудит.
• Моніторинг і аудити:
  • Регулярні аудити постачальників із високим ризиком, проведені внутрішньо або третіми сторонами.
• Коригувальні заходи:
  • У разі порушень постачальники повинні впровадити коригувальні заходи у визначений термін, інакше контракт буде розірвано.

6. Механізм подання скарг

• Канали подання скарг:
  • Створення системи для анонімного повідомлення для працівників, постачальників і зовнішніх зацікавлених сторін.
  • Доступні канали:
    • Онлайн-портал: Безпечна багатомовна система.
    • Електронна пошта: compliance@ScandicFly.aero
    • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    • Зовнішній відповідальний за відповідність: Адвокат Аксель Капуст.
• Процедура обробки:
  • Скарги розглядаються конфіденційно відповідальним за відповідність та відповідними відділами.
• Захист викривачів:
  • Конфіденційність і захист від відплати для викривачів, які діють добросовісно.

7. Звітність

• Внутрішня звітність:
  • Відповідальний за відповідність щоквартально звітує раді директорів про діяльність із відповідності та скарги.
• Зовнішня звітність:
  • Річний звіт про відповідність щодо наших зусиль із належної перевірки.

8. Навчання та підвищення обізнаності

• Навчання працівників:
  • Обов’язкове щорічне навчання всіх працівників із питань прав людини, екологічних стандартів і системи повідомлення.
• Комунікація:
  • Система поширюється через внутрішні портали, контракти з постачальниками та публічні веб-сайти.

9. Моніторинг і перегляд

• Регулярні перегляди:
  • Щорічний перегляд системи для оцінки її ефективності та відповідності юридичним вимогам.
• Безперервне вдосконалення:
  • Коригування на основі зворотного зв’язку та нових ризиків.

Ключові ролі та обов’язки

• Рада директорів (Тетяна Старосуд): Загальна відповідальність і затвердження системи.
• Відповідальний за відповідність (Адвокат Аксель Капуст): Нагляд за системою, управління системою повідомлення та звітність раді директорів.
• Керівники відділів: Забезпечення відповідності у своїх сферах.
• Працівники: Дотримання системи та повідомлення про занепокоєння.

Контактна інформація

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Берлін, Німеччина
  Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Факс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  Електронна пошта: Info@ScandicFly.aero
• Відповідальний за відповідність Адвокат Аксель Капуст
  Jägerallee 29, 14469 Потсдам, Німеччина
  Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
  Електронна пошта: Info@ScandicFly.aero

Ця Система відповідності гарантує, що LEGIER та Бренди SCANDIC діють етично та відповідно до закону, з особливим акцентом на права людини та екологічні стандарти.