Uyum Çerçevesi "ScandicFly" LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Giriş

Amaç: Bu Uyum Çerçevesi, LEGIER BETEILIGUNGS MBH (bundan sonra "LEGIER", "biz" veya "bizi" olarak anılır) ve bağlı markaları SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ve SCANDIC TRADE (bundan sonra "SCANDIC Markaları" olarak anılır) yasal gerekliliklere, etik standartlara ve en iyi uygulamalara uymasını sağlar, özellikle insan hakları ve çevreyle ilgili özen yükümlülükleri konusunda. Amaç, ticari faaliyetlerimizde ve tedarik zincirlerimizde risklerden kaçınmak, bunları tespit etmek ve en aza indirmektir.
Yasal Dayanak: Çerçeve, Alman yasalarına, özellikle Tedarik Zinciri Özen Yükümlülüğü Yasası’na (LkSG) dayanır; bu yasa, insan hakları ve çevrenin korunması için tedarik zincirlerinde özen yükümlülüklerini öngörür.

2. Uygulama Kapsamı

Kapsanan Kuruluşlar: LEGIER BETEILIGUNGS MBH ve tüm SCANDIC Markaları için geçerlidir.
Tedarik Zinciri Kapsamı: LEGIER ve SCANDIC Markaları için mal ve hizmet üretimi ve teslimatında yer alan tüm doğrudan tedarikçileri ve gerektiğinde dolaylı tedarikçileri kapsar.

3. Risk Yönetimi

Risk Değerlendirme Süreci:
- Faaliyetlerimizde ve tedarik zincirlerimizde insan hakları ve çevreyle ilgili olası riskleri belirlemek için yıllık risk analizi.
- Risklerin ciddiyeti, gerçekleşme olasılığı ve bunları azaltma yeteneğimize göre değerlendirilmesi.
Risk Azaltma Stratejileri:
- Tespit edilen riskler için eylem planlarının geliştirilmesi ve uygulanması, tedarikçilerle işbirliği, düzeltici önlemler ve gerektiğinde iş ilişkilerinin sonlandırılması dahil.
- Uyum Sorumlusu, bu stratejilerin uygulanmasını denetler.

4. İlke Beyanı

Taahhüt: LEGIER, tüm ticari faaliyetlerinde insan haklarına ve çevre standartlarına saygı göstermeyi taahhüt eder; bu, zorla çalıştırma, çocuk işçiliği, ayrımcılık ve çevresel tahribatın önlenmesini içerir.
Tedarikçilerden Beklentiler: Tedarikçiler aynı standartlara uymalı ve Tedarikçi Davranış Kurallarımıza bağlı kalmalıdır.

5. Özen Yükümlülüğü Süreçleri

Tedarikçi Değerlendirme ve Seçimi:
- Yeni tedarikçiler özen yükümlülüğü incelemesine tabi tutulur.
- Mevcut tedarikçiler düzenli olarak denetlenir.
İzleme ve Denetimler:
- Yüksek riskli tedarikçilere düzenli denetimler, iç veya üçüncü taraflarca gerçekleştirilir.
Düzeltici Önlemler:
- İhlal durumunda, tedarikçiler belirlenen süre içinde düzeltici önlemler uygulamalıdır, aksi takdirde sözleşme feshedilir.

6. Şikayet Mekanizması

Şikayet Sunma Kanalları:
- Çalışanlar, tedarikçiler ve dış paydaşlar için anonim bildirim sistemi kurulması.
- Kullanılabilir kanallar:
  - Çevrimiçi Portal: Güvenli, çok dilli sistem.
  - E-posta: compliance@ScandicFly.aero
  - Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
  - Dış Uyum Sorumlusu: Avukat Axel Kapust.
İşleme Süreci:
- Şikayetler, Uyum Sorumlusu ve ilgili bölümler tarafından gizlice incelenir.
Bildirimde Bulunanların Koruması:
- İyi niyetle bildirimde bulunanlar için gizlilik ve misillemeye karşı koruma.

7. Raporlama

İç Raporlama:
- Uyum Sorumlusu, üç ayda bir yönetim kuruluna uyum faaliyetleri ve şikayetler hakkında rapor verir.
Dış Raporlama:
- Özen yükümlülüğü çabalarımız hakkında yıllık uyum raporu.

8. Eğitim ve Farkındalık

Çalışan Eğitimi:
- Tüm çalışanlar için insan hakları, çevre standartları ve bildirim sistemi hakkında yıllık zorunlu eğitim.
İletişim:
- Çerçeve, iç portallar, tedarikçi sözleşmeleri ve kamu web siteleri aracılığıyla duyurulur.

9. İzleme ve İnceleme

Düzenli İncelemeler:
- Çerçevenin etkinliği ve yasal gerekliliklere uygunluğunu değerlendirmek için yıllık inceleme.
Sürekli İyileştirme:
- Geri bildirimlere ve ortaya çıkan risklere dayalı düzenlemeler.

Ana Roller ve Sorumluluklar

Yönetim Kurulu (Tetiana Starosud): Genel sorumluluk ve çerçevenin onayı.
Uyum Sorumlusu (Avukat Axel Kapust): Çerçevenin denetimi, bildirim sisteminin yönetimi ve yönetim kuruluna raporlama.
Bölüm Başkanları: Kendi alanlarında uyumu sağlamak.
Çalışanlar: Çerçeveye uymak ve endişeleri bildirmek.

İletişim Bilgileri

LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Almanya
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-posta: Info@ScandicFly.aero
Uyum Sorumlusu Avukat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Almanya
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-posta: Info@ScandicFly.aero

Bu Uyum Çerçevesi, LEGIER ve SCANDIC Markalarının etik ve yasalara uygun şekilde faaliyet göstermesini sağlar, insan hakları ve çevre standartlarına odaklanarak.