Ramverk för Efterlevnad „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Inledning

• Syfte: Detta Ramverk för Efterlevnad säkerställer att LEGIER BETEILIGUNGS MBH (härefter „LEGIER”, „vi” eller „oss”) och dess associerade varumärken SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST och SCANDIC TRADE (härefter „SCANDIC Varumärken”) följer lagkrav, etiska standarder och bästa praxis, särskilt vad gäller skyldigheter för due diligence gällande mänskliga rättigheter och miljö. Målet är att undvika, identifiera och minimera risker i våra affärsverksamheter och leverantörskedjor.
• Rättslig grund: Ramverket är baserat på tyska lagar, särskilt Lag om due diligence i leverantörskedjan (LkSG), som föreskriver skyldigheter för due diligence i leverantörskedjor för att skydda mänskliga rättigheter och miljön.

2. Tillämpningsområde

• Omfattade enheter: Gäller för LEGIER BETEILIGUNGS MBH och alla SCANDIC Varumärken.
• Leverantörskedjans täckning: Omfattar alla direkta leverantörer och, vid behov, indirekta leverantörer som är involverade i produktion och leverans av varor och tjänster för LEGIER och SCANDIC Varumärken.

3. Riskhantering

• Riskbedömningsprocess:
  • Årlig riskanalys för att identifiera potentiella risker relaterade till mänskliga rättigheter och miljö i våra verksamheter och leverantörskedjor.
  • Bedömning av risker baserat på deras allvarlighetsgrad, sannolikhet för förekomst och vår förmåga att mildra dem.
• Strategier för riskreducering:
  • Utveckling och implementering av handlingsplaner för identifierade risker, inklusive samarbete med leverantörer, korrigerande åtgärder och, vid behov, avslutande av affärsrelationer.
  • Ansvarig för efterlevnad övervakar implementeringen av dessa strategier.

4. Principförklaring

• Åtagande: LEGIER åtar sig att respektera mänskliga rättigheter och miljöstandarder i alla affärsverksamheter, inklusive förebyggande av tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och miljöförstöring.
• Förväntningar på leverantörer: Leverantörer måste följa samma standarder och hålla sig till vår Uppförandekod för Leverantörer.

5. Processer för due diligence

• Bedömning och urval av leverantörer:
  • Nya leverantörer genomgår en due diligence-granskning.
  • Befintliga leverantörer granskas regelbundet genom revisioner.
• Övervakning och revisioner:
  • Regelbundna revisioner av högriskleverantörer, utförda internt eller av tredje part.
• Korrigerande åtgärder:
  • Vid överträdelser måste leverantörer implementera korrigerande åtgärder inom en angiven tidsram, annars avslutas kontraktet.

6. Klagomålsmekanism

• Kanaler för att lämna klagomål:
  • Inrättande av ett visselblåsarsystem för anonyma rapporter från anställda, leverantörer och externa intressenter.
  • Tillgängliga kanaler:
    • Onlineportal: Säkert, flerspråkigt system.
    • E-post: compliance@ScandicFly.aero
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Extern ansvarig för efterlevnad: Advokat Axel Kapust.
• Bearbetningsförfarande:
  • Klagomål utreds konfidentiellt av ansvarig för efterlevnad och relevanta avdelningar.
• Skydd för visselblåsare:
  • Konfidentialitet och skydd mot repressalier för visselblåsare som agerar i god tro.

7. Rapportering

• Intern rapportering:
  • Ansvarig för efterlevnad rapporterar kvartalsvis till styrelsen om efterlevnadsaktiviteter och klagomål.
• Extern rapportering:
  • Årlig efterlevnadsrapport om våra insatser för due diligence.

8. Utbildning och medvetenhet

• Anställdas utbildning:
  • Årlig obligatorisk utbildning för alla anställda om mänskliga rättigheter, miljöstandarder och visselblåsarsystemet.
• Kommunikation:
  • Ramverket kommuniceras via interna portaler, leverantörskontrakt och offentliga webbplatser.

9. Övervakning och granskning

• Regelbundna granskningar:
  • Årlig granskning av ramverket för att bedöma dess effektivitet och överensstämmelse med lagkrav.
• Fortlöpande förbättring:
  • Anpassningar baserade på feedback och nya risker.

Viktiga roller och ansvar

• Styrelse (Tetiana Starosud): Övergripande ansvar och godkännande av ramverket.
• Ansvarig för efterlevnad (Advokat Axel Kapust): Övervakning av ramverket, hantering av visselblåsarsystemet och rapportering till styrelsen.
• Avdelningschefer: Säkerställa efterlevnad inom sina områden.
• Anställda: Följa ramverket och rapportera bekymmer.

Kontaktinformation

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Tyskland
  Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  E-post: Info@ScandicFly.aero
• Ansvarig för efterlevnad Advokat Axel Kapust
  Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
  Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
  E-post: Info@ScandicFly.aero

Detta Ramverk för Efterlevnad säkerställer att LEGIER och SCANDIC Varumärken verkar etiskt och i enlighet med lagen, med fokus på mänskliga rättigheter och miljöstandarder.