Rámec zhody „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Úvod

  • Účel: Tento rámec zhody zabezpečuje, že LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ďalej „LEGIER”, „my” alebo „nás”) a jej pridružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST a SCANDIC TRADE (ďalej „Značky SCANDIC”) dodržiavajú zákonné požiadavky, etické normy a osvedčené postupy, najmä pokiaľ ide o povinnosti náležitej starostlivosti týkajúce sa ľudských práv a životného prostredia. Cieľom je vyhnúť sa rizikám, identifikovať ich a minimalizovať ich v našich obchodných aktivitách a dodávateľských reťazcoch.
  • Právny základ: Rámec vychádza z nemeckých zákonov, najmä zo Zákona o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (LkSG), ktorý stanovuje povinnosti náležitej starostlivosti v dodávateľských reťazcoch na ochranu ľudských práv a životného prostredia.

2. Rozsah použitia

  • Pokryté subjekty: Vzťahuje sa na LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všetky Značky SCANDIC.
  • Pokrytie dodávateľského reťazca: Zahŕňa všetkých priamych dodávateľov a v prípade potreby aj nepriamych dodávateľov zapojených do výroby a dodávky tovarov a služieb pre LEGIER a Značky SCANDIC.

3. Riadenie rizík

  • Proces hodnotenia rizík:
    • Ročná analýza rizík na identifikáciu potenciálnych rizík súvisiacich s ľudskými právami a životným prostredím v našich aktivitách a dodávateľských reťazcoch.
    • Hodnotenie rizík na základe ich závažnosti, pravdepodobnosti výskytu a našej schopnosti ich zmierniť.
  • Stratégie zmierňovania rizík:
    • Vývoj a implementácia akčných plánov pre identifikované riziká, vrátane spolupráce s dodávateľmi, nápravných opatrení a v prípade potreby ukončenia obchodných vzťahov.
    • Zodpovedná osoba za zhodu dohliada na implementáciu týchto stratégií.

4. Vyhlásenie o zásadách

  • Záväzok: LEGIER sa zaväzuje rešpektovať ľudské práva a environmentálne normy vo všetkých obchodných aktivitách, vrátane prevencie nútenej práce, detskej práce, diskriminácie a ničenia životného prostredia.
  • Očakávania od dodávateľov: Dodávatelia musia dodržiavať rovnaké normy a riadiť sa naším Kódexom správania pre dodávateľov.

5. Procesy náležitej starostlivosti

  • Hodnotenie a výber dodávateľov:
    • Noví dodávatelia podliehajú kontrole náležitej starostlivosti.
    • Existujúci dodávatelia sú pravidelne auditovaní.
  • Monitorovanie a audity:
    • Pravidelné audity vysoko rizikových dodávateľov, vykonávané interne alebo tretími stranami.
  • Nápravné opatrenia:
    • V prípade porušenia musia dodávatelia implementovať nápravné opatrenia v určenej lehote, inak bude zmluva ukončená.

6. Mechanizmus sťažností

  • Kanály na podávanie sťažností:
    • Zavedenie systému na anonymné hlásenia zamestnancov, dodávateľov a externých zainteresovaných strán.
    • Dostupné kanály:
      • Online portál: Bezpečný viacjazyčný systém.
      • E-mail: compliance@ScandicFly.aero
      • Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
      • Externá zodpovedná osoba za zhodu: Advokát Axel Kapust.
  • Postup spracovania:
    • Sťažnosti sú vyšetrené dôverne zodpovednou osobou za zhodu a príslušnými oddeleniami.
  • Ochrana oznamovateľov:
    • Dôvernosť a ochrana pred odvetnými opatreniami pre oznamovateľov konajúcich v dobrej viere.

7. Vykazovanie

  • Interné vykazovanie:
    • Zodpovedná osoba za zhodu štvrťročne podáva správy vedeniu o aktivitách zhody a sťažnostiach.
  • Externé vykazovanie:
    • Ročná správa o zhode týkajúca sa našich úsilí o náležitú starostlivosť.

8. Školenie a zvyšovanie povedomia

  • Školenie zamestnancov:
    • Povinné ročné školenie všetkých zamestnancov o ľudských právach, environmentálnych normách a systéme hlásenia.
  • Komunikácia:
    • Rámec je komunikovaný prostredníctvom interných portálov, zmlúv s dodávateľmi a verejných webových stránok.

9. Monitorovanie a preskúmanie

  • Pravidelné preskúmania:
    • Ročné preskúmanie rámca na posúdenie jeho účinnosti a súladu s právnymi požiadavkami.
  • Neustále zlepšovanie:
    • Úpravy na základe spätnej väzby a nových rizík.

Kľúčové úlohy a zodpovednosti

  • Vedenie (Tetiana Starosud): Celková zodpovednosť a schválenie rámca.
  • Zodpovedná osoba za zhodu (Advokát Axel Kapust): Dohľad nad rámcom, správa systému hlásenia a vykazovanie vedeniu.
  • Vedúci oddelení: Zabezpečenie zhody vo svojich oblastiach.
  • Zamestnanci: Dodržiavanie rámca a hlásenie obáv.

Kontaktné informácie

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlín, Nemecko
    Telefón: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    E-mail: Info@ScandicFly.aero
  • Zodpovedná osoba za zhodu Advokát Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Postupim, Nemecko
    Telefón: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: Info@ScandicFly.aero

Tento rámec zhody zabezpečuje, že LEGIER a Značky SCANDIC konajú eticky a v súlade so zákonom, s dôrazom na ľudské práva a environmentálne normy.