Quadro de Conformidade “ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introdução

  • Objetivo: Este Quadro de Conformidade garante que a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (doravante “LEGIER”, “nós” ou “nosso”) e suas marcas associadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST e SCANDIC TRADE (doravante “Marcas SCANDIC”) cumpram os requisitos legais, padrões éticos e melhores práticas, especialmente no que diz respeito às obrigações de diligência devida em matéria de direitos humanos e ambiente. O objetivo é evitar, identificar e minimizar riscos nas nossas atividades comerciais e cadeias de suprimentos.
  • Base Legal: O Quadro baseia-se nas leis alemãs, particularmente na Lei de Diligência Devida na Cadeia de Suprimentos (LkSG), que estabelece obrigações de diligência nas cadeias de suprimentos para proteger os direitos humanos e o meio ambiente.

2. Âmbito de Aplicação

  • Entidades Abrangidas: Aplica-se à LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a todas as Marcas SCANDIC.
  • Cobertura da Cadeia de Suprimentos: Abrange todos os fornecedores diretos e, quando necessário, fornecedores indiretos envolvidos na produção e entrega de bens e serviços para a LEGIER e as Marcas SCANDIC.

3. Gestão de Riscos

  • Processo de Avaliação de Riscos:
    • Análise anual de riscos para identificar potenciais riscos relacionados com direitos humanos e meio ambiente nas nossas atividades e cadeias de suprimentos.
    • Avaliação dos riscos com base na sua gravidade, probabilidade de ocorrência e na nossa capacidade de mitigá-los.
  • Estratégias de Mitigação de Riscos:
    • Desenvolvimento e implementação de planos de ação para os riscos identificados, incluindo colaboração com fornecedores, ações corretivas e, se necessário, a terminação de relações comerciais.
    • O Responsável pela Conformidade supervisiona a implementação destas estratégias.

4. Declaração de Princípios

  • Compromisso: A LEGIER compromete-se a respeitar os direitos humanos e os padrões ambientais em todas as suas atividades comerciais, incluindo a prevenção do trabalho forçado, trabalho infantil, discriminação e destruição ambiental.
  • Expectativas para os Fornecedores: Os fornecedores devem cumprir os mesmos padrões e aderir ao nosso Código de Conduta para Fornecedores.

5. Processos de Diligência Devida

  • Avaliação e Seleção de Fornecedores:
    • Os novos fornecedores são submetidos a uma revisão de diligência devida.
    • Os fornecedores existentes são auditados regularmente.
  • Monitoramento e Auditorias:
    • Auditorias regulares a fornecedores de alto risco, realizadas internamente ou por terceiros.
  • Ações Corretivas:
    • Em caso de violações, os fornecedores devem implementar ações corretivas dentro de um prazo estabelecido, sob pena de rescisão do contrato.

6. Mecanismo de Reclamações

  • Canais para Submissão de Reclamações:
    • Estabelecimento de um sistema de denunciantes para relatórios anônimos por parte de funcionários, fornecedores e partes interessadas externas.
    • Canais disponíveis:
      • Portal Online: Sistema seguro e multilíngue.
      • E-mail: compliance@ScandicFly.aero
      • Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsável pela Conformidade Externo: Advogado Axel Kapust.
  • Procedimento de Processamento:
    • As reclamações são investigadas de forma confidencial pelo Responsável pela Conformidade e pelos departamentos relevantes.
  • Proteção para Denunciantes:
    • Confidencialidade e proteção contra retaliações para denunciantes que atuem de boa-fé.

7. Relatórios

  • Relatórios Internos:
    • O Responsável pela Conformidade reporta trimestralmente ao conselho de administração sobre as atividades de conformidade e reclamações.
  • Relatórios Externos:
    • Relatório anual de conformidade sobre os nossos esforços de diligência devida.

8. Formação e Sensibilização

  • Formação de Funcionários:
    • Formação anual obrigatória para todos os funcionários sobre direitos humanos, padrões ambientais e o sistema de denunciantes.
  • Comunicação:
    • O Quadro é comunicado através de portais internos, contratos com fornecedores e websites públicos.

9. Monitoramento e Revisão

  • Revisões Regulares:
    • Revisão anual do Quadro para avaliar a sua eficácia e conformidade com os requisitos legais.
  • Melhoria Contínua:
    • Ajustes com base em feedback e riscos emergentes.

Papeis e Responsabilidades Chave

  • Conselho de Administração (Tetiana Starosud): Responsabilidade geral e aprovação do Quadro.
  • Responsável pela Conformidade (Advogado Axel Kapust): Supervisão do Quadro, gestão do sistema de denunciantes e relatórios ao conselho de administração.
  • Chefes de Departamento: Garantir a conformidade nas suas áreas.
  • Funcionários: Cumprir o Quadro e reportar preocupações.

Informações de Contacto

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlim, Alemanha
    Telefone: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    E-mail: Info@ScandicFly.aero
  • Responsável pela Conformidade Advogado Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemanha
    Telefone: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: Info@ScandicFly.aero

Este Quadro de Conformidade assegura que a LEGIER e as Marcas SCANDIC operem de forma ética e em conformidade com a lei, com foco nos direitos humanos e padrões ambientais.