Ramy Zgodności „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Wprowadzenie

• Cel: Niniejsze Ramy Zgodności zapewniają, że LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dalej „LEGIER”, „my” lub „nas”) oraz jej powiązane marki SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST i SCANDIC TRADE (dalej „Marki SCANDIC”) przestrzegają wymogów prawnych, standardów etycznych oraz najlepszych praktyk, w szczególności w odniesieniu do obowiązków należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska. Celem jest unikanie, identyfikacja i minimalizacja ryzyk w naszych działaniach biznesowych i łańcuchach dostaw.
• Podstawa prawna: Ramy opierają się na niemieckich przepisach prawnych, w szczególności na Ustawie o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), która nakłada obowiązki należytej staranności w łańcuchach dostaw w celu ochrony praw człowieka i środowiska.

2. Zakres zastosowania

• Objęte podmioty: Dotyczy LEGIER BETEILIGUNGS MBH oraz wszystkich Marek SCANDIC.
• Zakres łańcucha dostaw: Obejmuje wszystkich bezpośrednich dostawców oraz, w razie potrzeby, pośrednich dostawców zaangażowanych w produkcję i dostawę towarów i usług dla LEGIER oraz Marek SCANDIC.

3. Zarządzanie ryzykiem

• Proces oceny ryzyka:
  • Roczna analiza ryzyka w celu identyfikacji potencjalnych ryzyk związanych z prawami człowieka i środowiskiem w naszych działaniach i łańcuchach dostaw.
  • Ocena ryzyk na podstawie ich powagi, prawdopodobieństwa wystąpienia oraz naszej zdolności do ich łagodzenia.
• Strategie łagodzenia ryzyka:
  • Opracowanie i wdrożenie planów działań dla zidentyfikowanych ryzyk, w tym współpraca z dostawcami, działania korygujące oraz, w razie potrzeby, zakończenie relacji biznesowych.
  • Pełnomocnik ds. zgodności nadzoruje wdrażanie tych strategii.

4. Oświadczenie zasad

• Zobowiązanie: LEGIER zobowiązuje się do przestrzegania praw człowieka i standardów środowiskowych we wszystkich działaniach biznesowych, w tym zapobiegania pracy przymusowej, pracy dzieci, dyskryminacji i degradacji środowiska.
• Oczekiwania wobec dostawców: Dostawcy muszą przestrzegać tych samych standardów i stosować się do naszego Kodeksu postępowania dla dostawców.

5. Procesy należytej staranności

• Ocena i wybór dostawców:
  • Nowi dostawcy podlegają weryfikacji pod kątem należytej staranności.
  • Istniejący dostawcy są regularnie kontrolowani.
• Monitorowanie i audyty:
  • Regularne audyty dostawców o wysokim ryzyku, przeprowadzane wewnętrznie lub przez strony trzecie.
• Działania korygujące:
  • W przypadku naruszeń dostawcy muszą wdrożyć działania korygujące w określonym terminie, w przeciwnym razie umowa zostanie rozwiązana.

6. Mechanizm zgłaszania skarg

• Kanały zgłaszania skarg:
  • Utworzenie systemu sygnalizowania dla anonimowych zgłoszeń przez pracowników, dostawców i zewnętrznych interesariuszy.
  • Dostępne kanały:
    • Portal online: Bezpieczny system wielojęzyczny.
    • E-mail: compliance@ScandicFly.aero
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Zewnętrzny pełnomocnik ds. zgodności: Adwokat Axel Kapust.
• Procedura rozpatrywania:
  • Skargi są badane poufnie przez pełnomocnika ds. zgodności oraz odpowiednie działy.
• Ochrona sygnalistów:
  • Poufność i ochrona przed działaniami odwetowymi dla sygnalistów działających w dobrej wierze.

7. Raportowanie

• Raportowanie wewnętrzne:
  • Pełnomocnik ds. zgodności składa kwartalne raporty zarządowi na temat działań zgodności i skarg.
• Raportowanie zewnętrzne:
  • Roczny raport zgodności dotyczący naszych wysiłków w zakresie należytej staranności.

8. Szkolenia i podnoszenie świadomości

• Szkolenia pracowników:
  • Obowiązkowe coroczne szkolenia dla wszystkich pracowników na temat praw człowieka, standardów środowiskowych i systemu sygnalizowania.
• Komunikacja:
  • Ramy są przekazywane za pośrednictwem wewnętrznych portali, umów z dostawcami i publicznych stron internetowych.

9. Monitorowanie i przeglądy

• Regularne przeglądy:
  • Roczny przegląd ram w celu oceny ich skuteczności i zgodności z wymogami prawnymi.
• Ciągłe doskonalenie:
  • Dostosowania na podstawie informacji zwrotnych i nowych ryzyk.

Kluczowe role i obowiązki

• Zarząd (Tetiana Starosud): Ogólna odpowiedzialność i zatwierdzenie ram.
• Pełnomocnik ds. zgodności (Adwokat Axel Kapust): Nadzór nad ramami, zarządzanie systemem sygnalizowania oraz raportowanie zarządowi.
• Kierownicy działów: Zapewnienie zgodności w swoich obszarach.
• Pracownicy: Przestrzeganie ram i zgłaszanie obaw.

Informacje kontaktowe

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Niemcy
  Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  E-mail: Info@ScandicFly.aero
• Pełnomocnik ds. zgodności Adwokat Axel Kapust
  Jägerallee 29, 14469 Poczdam, Niemcy
  Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
  E-mail: Info@ScandicFly.aero

Niniejsze Ramy Zgodności zapewniają, że LEGIER oraz Marki SCANDIC działają etycznie i zgodnie z prawem, ze szczególnym uwzględnieniem praw człowieka i standardów środowiskowych.