Atbilstības sistēma „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Ievads

• Mērķis: Šī atbilstības sistēma nodrošina, ka LEGIER BETEILIGUNGS MBH (turpmāk „LEGIER”, „mēs” vai „mums”) un tā saistītie zīmoli SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST un SCANDIC TRADE (turpmāk „SCANDIC zīmoli”) ievēro tiesiskos prasības, ētikas standartus un labākās prakses, jo īpaši attiecībā uz pienākumiem veikt pienācīgu pārbaudi cilvēktiesību un vides jomā. Mērķis ir izvairīties no riskiem, tos identificēt un samazināt mūsu biznesa aktivitātēs un piegādes ķēdēs.
• Juridiskais pamats: Sistēma balstās uz Vācijas likumiem, jo īpaši uz Piegādes ķēdes pienācīgas pārbaudes likumu (LkSG), kas nosaka pienācīgas pārbaudes pienākumus piegādes ķēdēs, lai aizsargātu cilvēktiesības un vidi.

2. Piemērošanas joma

• Iekļautās vienības: Attiecas uz LEGIER BETEILIGUNGS MBH un visiem SCANDIC zīmoliem.
• Piegādes ķēdes aptvērums: Ietver visus tiešos piegādātājus un, ja nepieciešams, netiešos piegādātājus, kas iesaistīti preču un pakalpojumu ražošanā un piegādē LEGIER un SCANDIC zīmoliem.

3. Risku pārvaldība

• Risku novērtēšanas process:
  • Gada risku analīze, lai identificētu potenciālos riskus, kas saistīti ar cilvēktiesībām un vidi mūsu darbībās un piegādes ķēdēs.
  • Risku novērtēšana, balstoties uz to smagumu, iespējamību un mūsu spēju tos mazināt.
• Risku mazināšanas stratēģijas:
  • Darbības plānu izstrāde un īstenošana identificētajiem riskiem, tostarp sadarbība ar piegādātājiem, koriģējoši pasākumi un, ja nepieciešams, biznesa attiecību pārtraukšana.
  • Atbilstības atbildīgā persona uzrauga šo stratēģiju īstenošanu.

4. Principu deklarācija

• Saistības: LEGIER apņemas ievērot cilvēktiesības un vides standartus visās biznesa aktivitātēs, tostarp novēršot piespiedu darbu, bērnu darbu, diskrimināciju un vides iznīcināšanu.
• Piegādātāju cerības: Piegādātājiem jāievēro tie paši standarti un jāatbilst mūsu Piegādātāju uzvedības kodeksam.

5. Pienācīgas pārbaudes procesi

• Piegādātāju novērtēšana un atlase:
  • Jauni piegādātāji tiek pakļauti pienācīgas pārbaudes pārbaudei.
  • Esošie piegādātāji tiek regulāri auditēti.
• Uzraudzība un auditi:
  • Regulāri augsta riska piegādātāju auditi, ko veic iekšēji vai trešās puses.
• Koriģējoši pasākumi:
  • Pārkāpumu gadījumā piegādātājiem jāievieš koriģējoši pasākumi noteiktā termiņā, pretējā gadījumā līgums tiks pārtraukts.

6. Sūdzību mehānisms

• Sūdzību iesniegšanas kanāli:
  • Anonīmas ziņošanas sistēmas izveide darbiniekiem, piegādātājiem un ārējām ieinteresētajām pusēm.
  • Pieejamie kanāli:
    • Tiešsaistes portāls: Droša, daudzvalodu sistēma.
    • E-pasts: compliance@ScandicFly.aero
    • Tālrunis: +49 (0) 232 57 44 78
    • Ārējais atbilstības atbildīgais: Advokāts Axel Kapust.
• Apstrādes procedūra:
  • Sūdzības tiek izmeklētas konfidenciāli ar atbilstības atbildīgo personu un attiecīgajām nodaļām.
• Ziņotāju aizsardzība:
  • Konfidencialitāte un aizsardzība pret atriebību godprātīgiem ziņotājiem.

7. Ziņošana

• Iekšējā ziņošana:
  • Atbilstības atbildīgais reizi ceturksnī ziņo valdei par atbilstības aktivitātēm un sūdzībām.
• Ārējā ziņošana:
  • Gada atbilstības ziņojums par mūsu pienācīgas pārbaudes centieniem.

8. Apmācības un izpratnes veicināšana

• Darbinieku apmācības:
  • Ik gadu obligātas apmācības visiem darbiniekiem par cilvēktiesībām, vides standartiem un ziņošanas sistēmu.
• Komunikācija:
  • Sistēma tiek komunicēta, izmantojot iekšējos portālus, piegādātāju līgumus un publiskās tīmekļa vietnes.

9. Uzraudzība un pārskatīšana

• Regulāras pārskatīšanas:
  • Gada sistēmas pārskatīšana, lai novērtētu tās efektivitāti un atbilstību tiesiskajām prasībām.
• Nepārtraukta uzlabošana:
  • Pielāgojumi, balstoties uz atsauksmēm un jauniem riskiem.

Galvenās lomas un pienākumi

• Valde (Tetiana Starosud): Kopējā atbildība un sistēmas apstiprināšana.
• Atbilstības atbildīgais (Advokāts Axel Kapust): Sistēmas uzraudzība, ziņošanas sistēmas pārvaldība un ziņošana valdei.
• Nodaļu vadītāji: Atbilstības nodrošināšana savās jomās.
• Darbinieki: Sistēmas ievērošana un bažu ziņošana.

Kontaktinformācija

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlīne, Vācija
  Tālrunis: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Fakss: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  E-pasts: Info@ScandicFly.aero
• Atbilstības atbildīgais Advokāts Axel Kapust
  Jägerallee 29, 14469 Potsdama, Vācija
  Tālrunis: +49 (0) 232 57 44 78
  E-pasts: Info@ScandicFly.aero

Šī atbilstības sistēma nodrošina, ka LEGIER un SCANDIC zīmoli darbojas ētiski un saskaņā ar likumu, koncentrējoties uz cilvēktiesībām un vides standartiem.