Megfelelési Keretrendszer „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Bevezetés

• Cél: Ez a Megfelelési Keretrendszer biztosítja, hogy a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (a továbbiakban „LEGIER”, „mi” vagy „minket”) és kapcsolt márkái, a SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST és SCANDIC TRADE (a továbbiakban „SCANDIC Márkák”) megfeleljenek a jogi követelményeknek, etikai normáknak és bevált gyakorlatoknak, különösen az emberi jogokkal és környezettel kapcsolatos gondossági kötelezettségek tekintetében. A cél a kockázatok elkerülése, azonosítása és minimalizálása üzleti tevékenységeinkben és ellátási láncainkban.
• Jogi alap: A Keretrendszer a német törvényeken alapul, különösen az Ellátási lánc gondossági törvényén (LkSG), amely előírja a gondossági kötelezettségeket az ellátási láncokban az emberi jogok és a környezet védelme érdekében.

2. Alkalmazási kör

• Érintett szervezetek: A LEGIER BETEILIGUNGS MBH-ra és az összes SCANDIC Márkára vonatkozik.
• Ellátási lánc lefedettsége: Magában foglalja az összes közvetlen beszállítót és szükség esetén a közvetett beszállítókat, akik részt vesznek a LEGIER és a SCANDIC Márkák számára nyújtott áruk és szolgáltatások előállításában és szállításában.

3. Kockázatkezelés

• Kockázatértékelési folyamat:
  • Éves kockázatelemzés az emberi jogokkal és környezettel kapcsolatos potenciális kockázatok azonosítására tevékenységeinkben és ellátási láncainkban.
  • A kockázatok értékelése súlyosságuk, előfordulási valószínűségük és mérséklési képességünk alapján.
• Kockázatcsökkentési stratégiák:
  • Az azonosított kockázatokra vonatkozó cselekvési tervek kidolgozása és végrehajtása, beleértve a beszállítókkal való együttműködést, korrekciós intézkedéseket és szükség esetén az üzleti kapcsolatok megszüntetését.
  • A megfelelőségi felelős felügyeli e stratégiák végrehajtását.

4. Alapelvek nyilatkozata

• Elkötelezettség: A LEGIER elkötelezi magát az emberi jogok és környezetvédelmi normák tiszteletben tartása mellett minden üzleti tevékenységében, beleértve a kényszermunka, gyermekmunka, diszkrimináció és környezeti károk megelőzését.
• Beszállítókkal szembeni elvárások: A beszállítóknak ugyanazokat a normákat kell betartaniuk, és követniük kell Beszállítói Magatartási Kódexünket.

5. Gondossági folyamatok

• Beszállítók értékelése és kiválasztása:
  • Új beszállítók gondossági ellenőrzésen esnek át.
  • A meglévő beszállítókat rendszeresen auditálják.
• Felügyelet és auditok:
  • Magas kockázatú beszállítók rendszeres auditjai, amelyeket belsőleg vagy harmadik felek végeznek.
• Korrekciós intézkedések:
  • Szabálysértés esetén a beszállítóknak meghatározott időn belül korrekciós intézkedéseket kell végrehajtaniuk, különben a szerződés felmondásra kerül.

6. Panaszmechanizmus

• Panaszok benyújtásának csatornái:
  • Névtelen bejelentési rendszer létrehozása alkalmazottak, beszállítók és külső érdekelt felek számára.
  • Elérhető csatornák:
    • Online portál: Biztonságos, többnyelvű rendszer.
    • E-mail: compliance@ScandicFly.aero
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Külső megfelelőségi felelős: Axel Kapust ügyvéd.
• Feldolgozási eljárás:
  • A panaszokat bizalmasan vizsgálja ki a megfelelőségi felelős és az érintett osztályok.
• Bejelentők védelme:
  • Bizalmas kezelés és védelem a megtorlással szemben a jóhiszeműen eljáró bejelentők számára.

7. Jelentéstétel

• Belső jelentéstétel:
  • A megfelelőségi felelős negyedévente jelentést tesz az igazgatótanácsnak a megfelelőségi tevékenységekről és panaszokról.
• Külső jelentéstétel:
  • Éves megfelelőségi jelentés a gondossági erőfeszítéseinkről.

8. Képzés és tudatosság növelése

• Alkalmazottak képzése:
  • Kötelező éves képzés minden alkalmazott számára az emberi jogokról, környezetvédelmi normákról és a bejelentési rendszerről.
• Kommunikáció:
  • A Keretrendszert belső portálokon, beszállítói szerződéseken és nyilvános weboldalakon keresztül kommunikáljuk.

9. Ellenőrzés és felülvizsgálat

• Rendszeres felülvizsgálatok:
  • A Keretrendszer éves felülvizsgálata annak hatékonyságának és a jogi követelményeknek való megfelelés értékelésére.
• Folyamatos fejlesztés:
  • Módosítások a visszajelzések és új kockázatok alapján.

Kulcsszerepek és felelősségek

• Igazgatótanács (Tetiana Starosud): Általános felelősség és a Keretrendszer jóváhagyása.
• Megfelelőségi felelős (Axel Kapust ügyvéd): A Keretrendszer felügyelete, a bejelentési rendszer kezelése és jelentéstétel az igazgatótanácsnak.
• Osztályvezetők: A megfelelőség biztosítása saját területükön.
• Alkalmazottak: A Keretrendszer betartása és aggályok bejelentése.

Kapcsolatfelvételi adatok

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Németország
  Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  E-mail: Info@ScandicFly.aero
• Megfelelőségi felelős Axel Kapust ügyvéd
  Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Németország
  Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
  E-mail: Info@ScandicFly.aero

Ez a Megfelelési Keretrendszer biztosítja, hogy a LEGIER és a SCANDIC Márkák etikusan és a törvényeknek megfelelően működjenek, különös tekintettel az emberi jogokra és a környezetvédelmi normákra.