מסגרת ציות „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. מבוא

• מטרה: מסגרת ציות זו מבטיחה כי LEGIER BETEILIGUNGS MBH (להלן „LEGIER”, „אנו” או „לנו”) והמותגים המסונפים שלה SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ו-SCANDIC TRADE (להלן „מותגי SCANDIC”) עומדים בדרישות החוק, בסטנדרטים האתיים ובשיטות המומלצות, במיוחד בנוגע לחובות זהירות בנוגע לזכויות אדם וסביבה. המטרה היא להימנע מסיכונים, לזהות אותם ולהפחית אותם בפעילויות העסקיות שלנו ובשרשראות האספקה שלנו.
• בסיס משפטי: המסגרת מבוססת על חוקים גרמניים, במיוחד על חוק חובת זהירות בשרשרת האספקה (LkSG), הקובע חובות זהירות בשרשראות האספקה להגנה על זכויות אדם והסביבה.

2. תחום יישום

• גופים מכוסים: חל על LEGIER BETEILIGUNGS MBH ועל כל מותגי SCANDIC.
• כיסוי שרשרת האספקה: כולל את כל הספקים הישירים ולפי הצורך גם ספקים עקיפים המעורבים בייצור ואספקת סחורות ושירותים עבור LEGIER ומותגי SCANDIC.

3. ניהול סיכונים

• תהליך הערכת סיכונים:
  • ניתוח סיכונים שנתי לזיהוי סיכונים פוטנציאליים הקשורים לזכויות אדם וסביבה בפעילויות שלנו ובשרשראות האספקה שלנו.
  • הערכת סיכונים על בסיס חומרתם, הסבירות להתרחשותם והיכולת שלנו למתן אותם.
• אסטרטגיות הפחתת סיכונים:
  • פיתוח ויישום תוכניות פעולה לסיכונים שזוהו, כולל שיתוף פעולה עם ספקים, אמצעים מתקנים ובמידת הצורך סיום קשרים עסקיים.
  • האחראי על ציות מפקח על יישום אסטרטגיות אלו.

4. הצהרת עקרונות

• מחויבות: LEGIER מחויבת לכבד זכויות אדם ותקנים סביבתיים בכל פעילויותיה העסקיות, כולל מניעת עבודה כפויה, עבודת ילדים, אפליה והרס סביבתי.
• ציפיות מספקים: הספקים חייבים לעמוד באותם תקנים ולציית לקוד ההתנהגות של הספקים שלנו.

5. תהליכי זהירות נדרשת

• הערכה ובחירת ספקים:
  • ספקים חדשים עוברים בדיקת זהירות נדרשת.
  • ספקים קיימים נבדקים באופן קבוע באמצעות ביקורות.
• ניטור וביקורות:
  • ביקורות קבועות של ספקים בסיכון גבוה, המבוצעות פנימית או על ידי צד שלישי.
• צעדים מתקנים:
  • במקרה של הפרות, ספקים חייבים ליישם צעדים מתקנים בפרק זמן מוגדר, אחרת החוזה יבוטל.

6. מנגנון תלונות

• ערוצי הגשת תלונות:
  • הקמת מערכת לדיווח אנונימי עבור עובדים, ספקים ובעלי עניין חיצוניים.
  • ערוצים זמינים:
    • פורטל מקוון: מערכת מאובטחת ורב-לשונית.
    • דוא"ל: compliance@ScandicFly.aero
    • טלפון: +49 (0) 232 57 44 78
    • אחראי ציות חיצוני: עורך דין אקסל קפוסט.
• נוהל טיפול:
  • תלונות נחקרות בחשאיות על ידי האחראי על ציות והמחלקות הרלוונטיות.
• הגנה על מדווחים:
  • סודיות והגנה מפני נקמה עבור מדווחים הפועלים בתום לב.

7. דיווח

• דיווח פנימי:
  • האחראי על ציות מדווח רבעונית למועצת המנהלים על פעילויות ציות ותלונות.
• דיווח חיצוני:
  • דוח ציות שנתי על מאמצי הזהירות הנדרשת שלנו.

8. הכשרה ומודעות

• הכשרת עובדים:
  • הכשרה שנתית חובה לכל העובדים בנושאי זכויות אדם, תקנים סביבתיים ומערכת הדיווח.
• תקשורת:
  • המסגרת מועברת דרך פורטלים פנימיים, חוזים עם ספקים ואתרי אינטרנט ציבוריים.

9. ניטור ובדיקה

• בדיקות קבועות:
  • בדיקה שנתית של המסגרת להערכת יעילותה ועמידתה בדרישות החוק.
• שיפור מתמשך:
  • התאמות על בסיס משוב וסיכונים חדשים.

תפקידים ואחריות מרכזיים

• מועצת המנהלים (טטיאנה סטארוסוד): אחריות כוללת ואישור המסגרת.
• אחראי ציות (עורך דין אקסל קפוסט): פיקוח על המסגרת, ניהול מערכת הדיווח ודיווח למועצת המנהלים.
• מנהלי מחלקות: הבטחת ציות בתחומי האחריות שלהם.
• עובדים: עמידה במסגרת ודיווח על דאגות.

פרטי קשר

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 ברלין, גרמניה
  טלפון: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  פקס: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  דוא"ל: Info@ScandicFly.aero
• אחראי ציות עורך דין אקסל קפוסט
  Jägerallee 29, 14469 פוטסדאם, גרמניה
  טלפון: +49 (0) 232 57 44 78
  דוא"ל: Info@ScandicFly.aero

מסגרת ציות זו מבטיחה כי LEGIER ומותגי SCANDIC פועלים באופן אתי ובהתאם לחוק, תוך התמקדות בזכויות אדם ותקנים סביבתיים.