Πλαίσιο Συμμόρφωσης „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Εισαγωγή

• Σκοπός: Αυτό το Πλαίσιο Συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι η LEGIER BETEILIGUNGS MBH (εφεξής „LEGIER”, „εμείς” ή „μας”) και οι συνδεδεμένες μάρκες της SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST και SCANDIC TRADE (εφεξής „Μάρκες SCANDIC”) συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις, τα ηθικά πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές, ιδιαίτερα σε σχέση με τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας για τα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον. Στόχος είναι η αποφυγή, η αναγνώριση και η ελαχιστοποίηση των κινδύνων στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και τις εφοδιαστικές μας αλυσίδες.
• Νομική Βάση: Το Πλαίσιο βασίζεται σε γερμανικούς νόμους, ιδιαίτερα στον Νόμο περί Δέουσας Επιμέλειας στην Εφοδιαστική Αλυσίδα (LkSG), ο οποίος ορίζει υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας στις εφοδιαστικές αλυσίδες για την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και του περιβάλλοντος.

2. Πεδίο Εφαρμογής

• Καλυπτόμενες Οντότητες: Ισχύει για την LEGIER BETEILIGUNGS MBH και όλες τις Μάρκες SCANDIC.
• Κάλυψη Εφοδιαστικής Αλυσίδας: Περιλαμβάνει όλους τους άμεσους προμηθευτές και, όπου απαιτείται, τους έμμεσους προμηθευτές που εμπλέκονται στην παραγωγή και παράδοση αγαθών και υπηρεσιών για την LEGIER και τις Μάρκες SCANDIC.

3. Διαχείριση Κινδύνων

• Διαδικασία Αξιολόγησης Κινδύνων:
  • Ετήσια ανάλυση κινδύνων για τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων σχετικών με τα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον στις δραστηριότητες και τις εφοδιαστικές μας αλυσίδες.
  • Αξιολόγηση κινδύνων με βάση τη σοβαρότητα, την πιθανότητα εμφάνισης και την ικανότητά μας να τους μετριάσουμε.
• Στρατηγικές Μετριασμού Κινδύνων:
  • Ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων δράσης για τους εντοπισμένους κινδύνους, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας με προμηθευτές, διορθωτικών μέτρων και, εάν χρειάζεται, τερματισμού επιχειρηματικών σχέσεων.
  • Ο Υπεύθυνος Συμμόρφωσης επιβλέπει την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών.

4. Δήλωση Αρχών

• Δέσμευση: Η LEGIER δεσμεύεται να σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα και τα περιβαλλοντικά πρότυπα σε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης της καταναγκαστικής εργασίας, της παιδικής εργασίας, των διακρίσεων και της περιβαλλοντικής καταστροφής.
• Προσδοκίες από Προμηθευτές: Οι προμηθευτές πρέπει να τηρούν τα ίδια πρότυπα και να συμμορφώνονται με τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών μας.

5. Διαδικασίες Δέουσας Επιμέλειας

• Αξιολόγηση και Επιλογή Προμηθευτών:
  • Οι νέοι προμηθευτές υπόκεινται σε έλεγχο δέουσας επιμέλειας.
  • Οι υπάρχοντες προμηθευτές ελέγχονται τακτικά μέσω ελέγχων.
• Παρακολούθηση και Έλεγχοι:
  • Τακτικοί έλεγχοι σε προμηθευτές υψηλού κινδύνου, που διεξάγονται εσωτερικά ή από τρίτους.
• Διορθωτικά Μέτρα:
  • Σε περίπτωση παραβιάσεων, οι προμηθευτές πρέπει να εφαρμόσουν διορθωτικά μέτρα εντός καθορισμένης προθεσμίας, διαφορετικά η σύμβαση θα τερματιστεί.

6. Μηχανισμός Παραπόνων

• Κανάλια Υποβολής Παραπόνων:
  • Θεσμοθέτηση συστήματος καταγγελιών για ανώνυμες αναφορές από υπαλλήλους, προμηθευτές και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
  • Διαθέσιμα κανάλια:
    • Διαδικτυακή Πύλη: Ασφαλές, πολύγλωσσο σύστημα.
    • Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: compliance@ScandicFly.aero
    • Τηλέφωνο: +49 (0) 232 57 44 78
    • Εξωτερικός Υπεύθυνος Συμμόρφωσης: Δικηγόρος Axel Kapust.
• Διαδικασία Επεξεργασίας:
  • Τα παράπονα διερευνώνται εμπιστευτικά από τον Υπεύθυνο Συμμόρφωσης και τα σχετικά τμήματα.
• Προστασία Καταγγελλόντων:
  • Εμπιστευτικότητα και προστασία από αντίποινα για τους καταγγελλόντες που ενεργούν καλόπιστα.

7. Αναφορά

• Εσωτερική Αναφορά:
  • Ο Υπεύθυνος Συμμόρφωσης αναφέρει τριμηνιαία στο διοικητικό συμβούλιο για τις δραστηριότητες συμμόρφωσης και τα παράπονα.
• Εξωτερική Αναφορά:
  • Ετήσια έκθεση συμμόρφωσης για τις προσπάθειές μας σε θέματα δέουσας επιμέλειας.

8. Εκπαίδευση και Ενημέρωση

• Εκπαίδευση Υπαλλήλων:
  • Υποχρεωτική ετήσια εκπαίδευση για όλους τους υπαλλήλους σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα, τα περιβαλλοντικά πρότυπα και το σύστημα καταγγελιών.
• Επικοινωνία:
  • Το Πλαίσιο κοινοποιείται μέσω εσωτερικών πυλών, συμβάσεων προμηθευτών και δημόσιων ιστοσελίδων.

9. Παρακολούθηση και Επανεξέταση

• Τακτικές Επανεξέτασεις:
  • Ετήσια επανεξέταση του Πλαισίου για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας και της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις.
• Συνεχής Βελτίωση:
  • Προσαρμογές βάσει ανατροφοδότησης και νέων κινδύνων.

Κύριοι Ρόλοι και Ευθύνες

• Διοικητικό Συμβούλιο (Tetiana Starosud): Συνολική ευθύνη και έγκριση του Πλαισίου.
• Υπεύθυνος Συμμόρφωσης (Δικηγόρος Axel Kapust): Επίβλεψη του Πλαισίου, διαχείριση του συστήματος καταγγελιών και αναφορά στο διοικητικό συμβούλιο.
• Προϊστάμενοι Τμημάτων: Διασφάλιση της συμμόρφωσης στις περιοχές τους.
• Υπάλληλοι: Τήρηση του Πλαισίου και αναφορά προβλημάτων.

Πληροφορίες Επικοινωνίας

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Βερολίνο, Γερμανία
  Τηλέφωνο: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
  Φαξ: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
  Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Info@ScandicFly.aero
• Υπεύθυνος Συμμόρφωσης Δικηγόρος Axel Kapust
  Jägerallee 29, 14469 Πότσδαμ, Γερμανία
  Τηλέφωνο: +49 (0) 232 57 44 78
  Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Info@ScandicFly.aero

Αυτό το Πλαίσιο Συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι η LEGIER και οι Μάρκες SCANDIC λειτουργούν ηθικά και σύμφωνα με τον νόμο, με έμφαση στα ανθρώπινα δικαιώματα και τα περιβαλλοντικά πρότυπα.