Vastavussüsteem „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Sissejuhatus

  • Eesmärk: See vastavussüsteem tagab, et LEGIER BETEILIGUNGS MBH (edaspidi „LEGIER”, „meie” või „meid”) ja selle seotud kaubamärgid SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ja SCANDIC TRADE (edaspidi „SCANDIC kaubamärgid”) järgivad seaduslikke nõudeid, eetilisi standardeid ja parimaid tavasid, eriti seoses kohustustega teostada nõuetekohast hoolsust inimõiguste ja keskkonna suhtes. Eesmärk on vältida, tuvastada ja minimeerida riske meie äritegevuses ja tarneahelates.
  • Õiguslik alus: Süsteem põhineb Saksamaa seadustel, eriti Tarneahela nõuetekohase hoolsuse seadusel (LkSG), mis sätestab hoolsuskohustused tarneahelates inimõiguste ja keskkonna kaitsmiseks.

2. Kohaldamisala

  • Hõlmatud üksused: Kehtib LEGIER BETEILIGUNGS MBH ja kõigi SCANDIC kaubamärkide kohta.
  • Tarneahela ulatus: Hõlmab kõiki otseseid tarnijaid ja vajadusel ka kaudseid tarnijaid, kes osalevad kaupade ja teenuste tootmises ja tarnimises LEGIER-ile ja SCANDIC kaubamärkidele.

3. Riskijuhtimine

  • Riskihindamisprotsess:
    • Aastane riskianalüüs, et tuvastada võimalikud inimõiguste ja keskkonnaga seotud riskid meie tegevustes ja tarneahelates.
    • Riskide hindamine nende tõsiduse, esinemise tõenäosuse ja meie leevendamise võime põhjal.
  • Riskide leevendamise strateegiad:
    • Tuvastatud riskide jaoks tegevuskavade väljatöötamine ja rakendamine, sealhulgas koostöö tarnijatega, korrigeerivad meetmed ja vajadusel ärisuhete lõpetamine.
    • Vastavuse eest vastutav isik jälgib nende strateegiate rakendamist.

4. Põhimõtete deklaratsioon

  • Kohustus: LEGIER kohustub järgima inimõigusi ja keskkonnastandardeid kõigis äritegevustes, sealhulgas sunniviisilise töö, lapstööjõu, diskrimineerimise ja keskkonna hävitamise vältimine.
  • Ootused tarnijatele: Tarnijad peavad järgima samu standardeid ja vastama meie Tarnijate käitumisjuhendile.

5. Nõuetekohase hoolsuse protsessid

  • Tarnijate hindamine ja valik:
    • Uued tarnijad läbivad nõuetekohase hoolsuse kontrolli.
    • Olemasolevaid tarnijaid auditeeritakse regulaarselt.
  • Järelevalve ja auditid:
    • Kõrge riskiga tarnijate regulaarsed auditid, mida viiakse läbi ettevõttesiseselt või kolmandate osapoolte poolt.
  • Korrigeerivad meetmed:
    • Rikkumiste korral peavad tarnijad rakendama korrigeerivaid meetmeid kindlaksmääratud tähtaja jooksul, vastasel juhul lõpetatakse leping.

6. Kaebuste mehhanism

  • Kaebuste esitamise kanalid:
    • Anonüümse teavitussüsteemi loomine töötajatele, tarnijatele ja välistele sidusrühmadele.
    • Saadaval olevad kanalid:
      • Veebportaal: Turvaline, mitmekeelne süsteem.
      • E-post: compliance@ScandicFly.aero
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Väline vastavuse vastutaja: Advokaat Axel Kapust.
  • Menetlusprotseduur:
    • Kaebusi uuritakse konfidentsiaalselt vastavuse vastutaja ja asjakohaste osakondade poolt.
  • Teavitajate kaitse:
    • Konfidentsiaalsus ja kaitse kättemaksu eest heas usus tegutsevatele teavitajatele.

7. Aruandlus

  • Sisemine aruandlus:
    • Vastavuse vastutaja annab iga kvartali lõpus juhatuses aru vastavustegevustest ja kaebustest.
  • Väline aruandlus:
    • Aastane vastavusaruanne meie nõuetekohase hoolsuse pingutustest.

8. Koolitus ja teadlikkuse tõstmine

  • Töötajate koolitus:
    • Kohustuslik iga-aastane koolitus kõigile töötajatele inimõiguste, keskkonnastandardite ja teavitussüsteemi kohta.
  • Suhtlus:
    • Süsteemi edastatakse siseportaalide, tarnijalepingute ja avalike veebisaitide kaudu.

9. Järelevalve ja ülevaatus

  • Regulaarsed ülevaatused:
    • Süsteemi iga-aastane ülevaatus selle tõhususe ja seaduslike nõuete täitmise hindamiseks.
  • Pidev täiustamine:
    • Kohandused tagasiside ja uute riskide põhjal.

Võtmerollid ja vastutused

  • Juhatus (Tetiana Starosud): Üldine vastutus ja süsteemi kinnitamine.
  • Vastavuse vastutaja (Advokaat Axel Kapust): Süsteemi järelevalve, teavitussüsteemi haldamine ja aruandlus juhatuses.
  • Osakonnajuhid: Vastavuse tagamine oma valdkondades.
  • Töötajad: Süsteemi järgimine ja murede teavitamine.

Kontaktandmed

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berliin, Saksamaa
    Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    E-post: Info@ScandicFly.aero
  • Vastavuse vastutaja Advokaat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Saksamaa
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-post: Info@ScandicFly.aero

See vastavussüsteem tagab, et LEGIER ja SCANDIC kaubamärgid tegutsevad eetiliselt ja seadustega kooskõlas, keskendudes inimõigustele ja keskkonnastandarditele.