合規框架 “ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. 引言
- 目的： 本合規框架確保 LEGIER BETEILIGUNGS MBH（以下簡稱“LEGIER”、“我們”或“我們的”）及其關聯品牌 SCANDIC ESTATE、SCANDIC PAY、SCANDIC TRUST 和 SCANDIC TRADE（以下簡稱“SCANDIC 品牌”）遵守法律要求、道德標準和最佳實踐，特別是在人權與環境相關盡職調查義務方面。目標是避免、識別和最小化我們商業活動和供應鏈中的風險。
- 法律基礎： 本框架以德國法律為基礎，特別是《供應鏈盡職調查法》（LkSG），該法規定了保護人權和環境的供應鏈盡職調查義務。
2. 適用範圍
- 涵蓋實體： 適用於 LEGIER BETEILIGUNGS MBH 及所有 SCANDIC 品牌。
- 供應鏈涵蓋範圍： 包括所有直接供應商，以及必要時參與 LEGIER 和 SCANDIC 品牌商品及服務生產和交付的間接供應商。
3. 風險管理
- 風險評估流程：
- 年度風險分析，以識別我們活動和供應鏈中潛在的人權和環境風險。
- 根據風險的嚴重性、發生可能性及我們緩解風險的能力進行評估。
- 風險緩解策略：
- 針對已識別的風險制定並實施行動計劃，包括與供應商合作、採取糾正措施，必要時終止商業關係。
- 合規負責人監督這些策略的實施。
4. 原則聲明
- 承諾：LEGIER 承諾在所有商業活動中尊重人權和環境標準，包括防止強迫勞動、童工、歧視和環境破壞。
- 對供應商的期望：供應商必須遵守相同的標準並遵循我們的供應商行為準則。
5. 盡職調查流程
- 供應商評估與選擇：
- 新供應商需接受盡職調查審查。
- 現有供應商定期接受審計。
- 監控與審計：
- 對高風險供應商進行定期審計，由內部或第三方執行。
- 糾正措施：
- 若發現違規，供應商必須在指定期限內實施糾正措施，否則將面臨合同終止。
6. 投訴機制
- 提交投訴的渠道：
- 建立匿名舉報系統，供員工、供應商和外部利益相關者使用。
- 可用渠道：
- 線上門戶： 安全的多語言系統。
- 電子郵件： compliance@ScandicFly.aero
- 電話： +49 (0) 232 57 44 78
- 外部合規負責人： 律師 Axel Kapust。
- 處理程序：
- 投訴由合規負責人和相關部門保密調查。
- 舉報者保護：
- 為善意舉報者提供保密性和免受報復的保護。
7. 報告
- 內部報告：
- 合規負責人每季向管理委員會報告合規活動和投訴情況。
- 外部報告：
- 年度合規報告，概述我們的盡職調查努力。
8. 培訓與意識提升
- 員工培訓：
- 所有員工需參加年度強制性培訓，內容包括人權、環境標準和舉報系統。
- 溝通：
- 通過內部門戶、供應商合同和公開網站傳達本框架。
9. 監控與審查
- 定期審查：
- 每年審查框架的有效性和法律要求合規性。
- 持續改進：
- 根據反饋和新興風險進行調整。
關鍵角色與責任
- 管理委員會（Tetiana Starosud）： 總體責任和框架批准。
- 合規負責人（律師 Axel Kapust）： 監督框架、管理舉報系統並向管理委員會報告。
- 部門負責人： 確保其領域內的合規性。
- 員工： 遵守框架並報告問題。
聯繫信息
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LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 柏林, 德國
電話: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
傳真: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
電子郵件: Info@ScandicFly.aero -
合規負責人
律師 Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 波茨坦, 德國
電話: +49 (0) 232 57 44 78
電子郵件: Info@ScandicFly.aero
本合規框架確保 LEGIER 和 SCANDIC 品牌以符合道德和法律的方式運營，重點關注人權和環境標準。