Рамка за съответствие „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Въведение

  • Цел: Тази рамка за съответствие гарантира, че LEGIER BETEILIGUNGS MBH (наричана по-долу „LEGIER”, „ние” или „нас”) и нейните свързани марки SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST и SCANDIC TRADE (наричани по-долу „Марки SCANDIC”) спазват законовите изисквания, етичните стандарти и най-добрите практики, особено по отношение на задълженията за надлежна грижа относно човешките права и околната среда. Целта е да се избегнат, идентифицират и минимизират рисковете в нашите бизнес дейности и вериги на доставки.
  • Правна основа: Рамката се основава на германските закони, особено на Закона за надлежна грижа във веригата на доставки (LkSG), който предписва задължения за надлежна грижа във веригите на доставки за защита на човешките права и околната среда.

2. Обхват на приложение

  • Обхванати субекти: Прилага се за LEGIER BETEILIGUNGS MBH и всички Марки SCANDIC.
  • Обхват на веригата на доставки: Включва всички директни доставчици и, когато е необходимо, индиректни доставчици, участващи в производството и доставката на стоки и услуги за LEGIER и Марки SCANDIC.

3. Управление на рисковете

  • Процес на оценка на риска:
    • Годишен анализ на риска за идентифициране на потенциални рискове, свързани с човешките права и околната среда, в нашите дейности и вериги на доставки.
    • Оценка на рисковете въз основа на тяхната тежест, вероятност за възникване и нашата способност да ги смекчим.
  • Стратегии за смекчаване на риска:
    • Разработване и прилагане на планове за действие за идентифицираните рискове, включително сътрудничество с доставчици, коригиращи мерки и, при необходимост, прекратяване на бизнес отношения.
    • Отговорникът за съответствие надзирава прилагането на тези стратегии.

4. Декларация за принципи

  • Ангажимент: LEGIER се ангажира да уважава човешките права и екологичните стандарти във всички бизнес дейности, включително предотвратяване на принудителен труд, детски труд, дискриминация и унищожаване на околната среда.
  • Очаквания към доставчиците: Доставчиците трябва да спазват същите стандарти и да се придържат към нашия Кодекс за поведение на доставчиците.

5. Процеси за надлежна грижа

  • Оценка и подбор на доставчици:
    • Новите доставчици преминават през проверка за надлежна грижа.
    • Съществуващите доставчици се одитират редовно.
  • Мониторинг и одити:
    • Редовни одити на доставчици с висок риск, извършвани вътрешно или от трети страни.
  • Коригиращи мерки:
    • В случай на нарушения доставчиците трябва да приложат коригиращи мерки в рамките на определен срок, в противен случай договорът ще бъде прекратен.

6. Механизъм за жалби

  • Канали за подаване на жалби:
    • Създаване на система за анонимно докладване за служители, доставчици и външни заинтересовани страни.
    • Налични канали:
      • Онлайн портал: Сигурна, многоезична система.
      • Имейл: compliance@ScandicFly.aero
      • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
      • Външен отговорник за съответствие: Адвокат Аксел Капуст.
  • Процедура за обработка:
    • Жалбите се разследват поверително от отговорника за съответствие и съответните отдели.
  • Защита на подателите на сигнали:
    • Поверителност и защита от репресии за подателите на сигнали, действащи добросъвестно.

7. Отчитане

  • Вътрешно отчитане:
    • Отговорникът за съответствие докладва тримесечно на управителния съвет за дейностите по съответствие и жалбите.
  • Външно отчитане:
    • Годишен доклад за съответствие относно нашите усилия за надлежна грижа.

8. Обучение и повишаване на осведомеността

  • Обучение на служители:
    • Задължително годишно обучение за всички служители по въпросите на човешките права, екологичните стандарти и системата за докладване.
  • Комуникация:
    • Рамката се комуникира чрез вътрешни портали, договори с доставчици и публични уебсайтове.

9. Мониторинг и преглед

  • Редовни прегледи:
    • Годишен преглед на рамката за оценка на нейната ефективност и съответствие с законовите изисквания.
  • Непрекъснато подобряване:
    • Корекции въз основа на обратна връзка и нови рискове.

Ключови роли и отговорности

  • Управителен съвет (Тетяна Старосуд): Обща отговорност и одобрение на рамката.
  • Отговорник за съответствие (Адвокат Аксел Капуст): Надзор над рамката, управление на системата за докладване и отчитане пред управителния съвет.
  • Ръководители на отдели: Осигуряване на съответствие в техните области.
  • Служители: Спазване на рамката и докладване на опасения.

Информация за контакт

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Берлин, Германия
    Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Факс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    Имейл: Info@ScandicFly.aero
  • Отговорник за съответствие Адвокат Аксел Капуст
    Jägerallee 29, 14469 Потсдам, Германия
    Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    Имейл: Info@ScandicFly.aero

Тази рамка за съответствие гарантира, че LEGIER и Марки SCANDIC действат етично и в съответствие със закона, с фокус върху човешките права и екологичните стандарти.