Nakomingsraamwerk „ScandicFly” LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Inleiding

  • Doel: Hierdie Nakomingsraamwerk verseker dat LEGIER BETEILIGUNGS MBH (hierna „LEGIER”, „ons” of „onse”) en sy geaffilieerde handelsmerke SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST en SCANDIC TRADE (hierna „SCANDIC Handelsmerke”) voldoen aan wetlike vereistes, etiese standaarde en beste praktyke, veral met betrekking tot verpligtinge vir sorgvuldige ondersoek rakende menseregte en die omgewing. Die doel is om risiko’s in ons besigheidsaktiwiteite en voorsieningskettings te vermy, te identifiseer en te minimaliseer.
  • Wetlike Grondslag: Die raamwerk is gebaseerd op Duitse wette, veral die Wet op Sorgvuldige Ondersoek in die Voorsieningsketting (LkSG), wat sorgvuldige ondersoekverpligtinge in voorsieningskettings voorskryf om menseregte en die omgewing te beskerm.

2. Toepassingsomvang

  • Gedekte Entiteite: Geld vir LEGIER BETEILIGUNGS MBH en alle SCANDIC Handelsmerke.
  • Voorsieningsketting Dekking: Sluit alle direkte verskaffers in en, waar nodig, indirekte verskaffers wat betrokke is by die produksie en lewering van goedere en dienste vir LEGIER en SCANDIC Handelsmerke.

3. Risikobestuur

  • Risiko-assesseringsproses:
    • Jaarlikse risiko-analise om potensiële risiko’s rakende menseregte en die omgewing in ons aktiwiteite en voorsieningskettings te identifiseer.
    • Beoordeling van risiko’s gebaseer op hul erns, waarskynlikheid van voorkoms en ons vermoë om dit te versag.
  • Risikoversagtingstrategieë:
    • Ontwikkeling en implementering van aksieplanne vir geïdentifiseerde risiko’s, insluitend samewerking met verskaffers, korrigerende maatreëls en, indien nodig, beëindiging van besigheidsverhoudings.
    • Die nakomingsverantwoordelike toesig hou oor die implementering van hierdie strategieë.

4. Beginselverklaring

  • Verbintenis: LEGIER verbind homself daartoe om menseregte en omgewingstandaarde in alle besigheidsaktiwiteite te respekteer, insluitend die voorkoming van dwangarbeid, kinderarbeid, diskriminasie en omgewingsvernietiging.
  • Verwagtinge van Verskaffers: Verskaffers moet dieselfde standaarde nakom en ons Gedragskode vir Verskaffers volg.

5. Sorgvuldige Ondersoekprosesse

  • Beoordeling en Seleksie van Verskaffers:
    • Nuwe verskaffers ondergaan ’n sorgvuldige ondersoekbeoordeling.
    • Bestaande verskaffers word gereeld geoudit.
  • Monitering en Oudits:
    • Gereelde oudits van hoërisiko-verskaffers, intern of deur derde partye uitgevoer.
  • Korrigerende Maatreëls:
    • In geval van oortredings moet verskaffers korrigerende maatreëls binne ’n bepaalde tydperk implementeer, anders word die kontrak beëindig.

6. Klagemeganisme

  • Kanale vir die Indiening van Klages:
    • Instelling van ’n klokkenluiderstelsel vir anonieme meldings deur werknemers, verskaffers en eksterne belanghebbendes.
    • Beskikbare kanale:
      • Aanlyn Portaal: Veilige, meertalige stelsel.
      • E-pos: compliance@ScandicFly.aero
      • Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Eksterne Nakomingsverantwoordelike: Prokureur Axel Kapust.
  • Verwerkingsprosedure:
    • Klages word vertroulik ondersoek deur die nakomingsverantwoordelike en relevante afdelings.
  • Beskerming vir Klokkenluiders:
    • Vertroulikheid en beskerming teen vergelding vir klokkenluiders wat in goeie trou optree.

7. Verslagdoening

  • Interne Verslagdoening:
    • Die nakomingsverantwoordelike rapporteer kwartaalliks aan die direksie oor nakomingsaktiwiteite en klages.
  • Eksterne Verslagdoening:
    • Jaarlikse nakomingsverslag oor ons sorgvuldige ondersoekpogings.

8. Opleiding en Bewusmaking

  • Werknemeropleiding:
    • Jaarlikse verpligte opleiding vir alle werknemers oor menseregte, omgewingstandaarde en die klokkenluiderstelsel.
  • Kommunikasie:
    • Die raamwerk word gekommunikeer via interne portale, verskafferkontrakte en openbare webwerwe.

9. Monitering en Hersiening

  • Gereelde Hersienings:
    • Jaarlikse hersiening van die raamwerk om die doeltreffendheid en nakoming van wetlike vereistes te evalueer.
  • Voortdurende Verbetering:
    • Aanpassings gebaseerd op terugvoer en nuwe risiko’s.

Belangrike Rolle en Verantwoordelikhede

  • Direksie (Tetiana Starosud): Oorhoofse verantwoordelikheid en goedkeuring van die raamwerk.
  • Nakomingsverantwoordelike (Prokureur Axel Kapust): Toesig oor die raamwerk, bestuur van die klokkenluiderstelsel en verslagdoening aan die direksie.
  • Afdelingshoofde: Verseker nakoming binne hul areas.
  • Werknemers: Nakoming van die raamwerk en melding van bekommernisse.

Kontakinligting

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlyn, Duitsland
    Telefoon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    E-pos: Info@ScandicFly.aero
  • Nakomingsverantwoordelike Prokureur Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Duitsland
    Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-pos: Info@ScandicFly.aero

Hierdie Nakomingsraamwerk verseker dat LEGIER en SCANDIC Handelsmerke eties en in ooreenstemming met die wet optree, met ’n fokus op menseregte en omgewingstandaarde.